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嘉益股份:浙商证券股份有限公司关于浙江嘉益保温科技股份有限公司2021年度持续督导现场检查报告

2021年12月29日
法令法规

嘉益股份:浙商证券股份有限公司关于浙江嘉益保温科技股份有限公司2021年度持续督导现场检查报告 时间:2021年12月29日 17:11:05 中财网 原标题: 嘉益股份 : 浙商证券 股份有限公司关于浙江嘉益保温科技股份有限公司2021年度持续督导现场检查报告

浙商证券 股份有限公司

关于浙江嘉益保温科技股份有限公司

2021年度持续督导现场检查报告

保荐机构名称: 浙商证券 股份有限公司

被保荐公司简称: 嘉益股份

保荐代表人姓名:罗军

联系电话:0571-87902576

保荐代表人姓名:杨悦阳

联系电话:0571-87902576

现场检查人员姓名:杨悦阳、蔡锐

现场检查对应期间:2021年度

现场检查时间:2021年12月24日

一、现场检查事项

现场检查意见

(一)公司治理

是

否

不适用

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员进行访谈;

(二)查看公司章程和公司治理制度;

(三)查阅公司股东大会、董事会和监事会相关会议文件;

(四)现场查看公司主要管理场所;

(五)对有关文件及其他资料或者客观状况进行查阅、复制、记录。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规

√

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行

√

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议

内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

√

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认

√

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、

规范性文件和本所相关业务规则履行职责

√

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信

息披露义务

√

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了

相应程序和信息披露义务

√

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立

√

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争

√

(二)内部控制

现场检查手段:

(一)与公司高级管理人员、内审部人员进行沟通,了解各项内控制度的执行情况;

(二)取得并审阅公司内部审计部的相关制度、工作计划等;

(三)查阅公司制定的各项内控制度。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部

门(如适用)

√

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内

部审计部门(如适用)

√

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适

用)

√

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审

计部门提交的工作计划和报告等(如适用)

√

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计

工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)

√

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内

部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的

问题等(如适用)

√

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用

情况进行一次审计(如适用)

√

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审

计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)

√

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审

计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)

√(2022

年2月底

前提交)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内

部控制评价报告(如适用)

√(2021

年年报披

露前提

交)

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建

立了完备、合规的内控制度

√

(三)信息披露

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(二)查阅公司信息披露的相关资料。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致

√

2.公司已披露的内容是否完整

√

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展

√

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项

√

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司

信息披露管理制度的相关规定

√

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载

√

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(二)查看上市公司的主要管理场所;

(三)对有关文件、原始凭证及其他资料或客观状况进行查阅、复制、记录。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接

或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

√

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者

间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

√

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露

义务

√

4.关联交易价格是否公允

√

5.是否不存在关联交易非关联化的情形

√

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义

务

√

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保

债务等情形

√

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相

应的审批程序和披露义务

√

(五)募集资金使用

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(二)取得并查阅募集资金专户对账单、募集资金使用明细;

(三)审阅与募投项目相关的信息披露文件。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议

√

2.募集资金三方监管协议是否有效执行

√

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等

情形

√

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂

时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

√

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向

变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动

资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风

险投资

√

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资

效益是否与招股说明书等相符

√

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险

√

(六)业绩情况

现场检查手段:

(一)查阅和复印上市公司重大合同等相关资料;

(二)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(三)对比同行业上市公司情况;

(四)查阅公司信息披露的相关资料。

1.业绩是否存在大幅波动的情况

√

2.业绩大幅波动是否存在合理解释

√

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常

√

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(二)查看公司股东名册和公司信息披露文件。

1.公司是否完全履行了相关承诺

√

2.公司股东是否完全履行了相关承诺

√

(八)其他重要事项

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(二)查阅公司信息披露的相关资料。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露

√

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露

√

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因

√

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化

或者风险

√

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险

√

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按

相关要求予以整改

√

二、现场检查发现的问题及说明

本次现场检查,未发现需要发行人进行整改的问题。

(以下无正文)

(本页无正文,为《 浙商证券 股份有限公司关于浙江嘉益保温科技股份有限

公司2021年度持续督导现场检查报告》之签章页)

保荐代表人:

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嘉益股份:浙商证券股份有限公司关于浙江嘉益保温科技股份有限公司2021年度持续督导现场检查报告 时间:2021年12月29日 17:11:05 中财网 原标题: 嘉益股份 : 浙商证券 股份有限公司关于浙江嘉益保温科技股份有限公司2021年度持续督导现场检查报告

浙商证券 股份有限公司

关于浙江嘉益保温科技股份有限公司

2021年度持续督导现场检查报告

保荐机构名称: 浙商证券 股份有限公司

被保荐公司简称: 嘉益股份

保荐代表人姓名:罗军

联系电话:0571-87902576

保荐代表人姓名:杨悦阳

联系电话:0571-87902576

现场检查人员姓名:杨悦阳、蔡锐

现场检查对应期间:2021年度

现场检查时间:2021年12月24日

一、现场检查事项

现场检查意见

(一)公司治理

是

否

不适用

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员进行访谈;

(二)查看公司章程和公司治理制度;

(三)查阅公司股东大会、董事会和监事会相关会议文件;

(四)现场查看公司主要管理场所;

(五)对有关文件及其他资料或者客观状况进行查阅、复制、记录。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规

√

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行

√

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议

内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

√

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认

√

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、

规范性文件和本所相关业务规则履行职责

√

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信

息披露义务

√

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了

相应程序和信息披露义务

√

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立

√

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争

√

(二)内部控制

现场检查手段:

(一)与公司高级管理人员、内审部人员进行沟通,了解各项内控制度的执行情况;

(二)取得并审阅公司内部审计部的相关制度、工作计划等;

(三)查阅公司制定的各项内控制度。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部

门(如适用)

√

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内

部审计部门(如适用)

√

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适

用)

√

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审

计部门提交的工作计划和报告等(如适用)

√

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计

工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)

√

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内

部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的

问题等(如适用)

√

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用

情况进行一次审计(如适用)

√

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审

计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)

√

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审

计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)

√(2022

年2月底

前提交)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内

部控制评价报告(如适用)

√(2021

年年报披

露前提

交)

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建

立了完备、合规的内控制度

√

(三)信息披露

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(二)查阅公司信息披露的相关资料。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致

√

2.公司已披露的内容是否完整

√

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展

√

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项

√

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司

信息披露管理制度的相关规定

√

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载

√

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(二)查看上市公司的主要管理场所;

(三)对有关文件、原始凭证及其他资料或客观状况进行查阅、复制、记录。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接

或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

√

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者

间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

√

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露

义务

√

4.关联交易价格是否公允

√

5.是否不存在关联交易非关联化的情形

√

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义

务

√

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保

债务等情形

√

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相

应的审批程序和披露义务

√

(五)募集资金使用

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(二)取得并查阅募集资金专户对账单、募集资金使用明细;

(三)审阅与募投项目相关的信息披露文件。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议

√

2.募集资金三方监管协议是否有效执行

√

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等

情形

√

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂

时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

√

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向

变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动

资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风

险投资

√

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资

效益是否与招股说明书等相符

√

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险

√

(六)业绩情况

现场检查手段:

(一)查阅和复印上市公司重大合同等相关资料;

(二)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(三)对比同行业上市公司情况;

(四)查阅公司信息披露的相关资料。

1.业绩是否存在大幅波动的情况

√

2.业绩大幅波动是否存在合理解释

√

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常

√

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(二)查看公司股东名册和公司信息披露文件。

1.公司是否完全履行了相关承诺

√

2.公司股东是否完全履行了相关承诺

√

(八)其他重要事项

现场检查手段:

(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

(二)查阅公司信息披露的相关资料。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露

√

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露

√

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因

√

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化

或者风险

√

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险

√

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按

相关要求予以整改

√

二、现场检查发现的问题及说明

本次现场检查,未发现需要发行人进行整改的问题。

(以下无正文)

(本页无正文,为《 浙商证券 股份有限公司关于浙江嘉益保温科技股份有限

公司2021年度持续督导现场检查报告》之签章页)

保荐代表人:

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